عقدت الدكتورة أمل الهواري، وكيل وزارة التربية والتعليم في بني سويف، اجتماعًا موسعًا بحضور الدكتور هاني رجائي، مدير عام التعليم العام، والأستاذ عمر سيد، مدير عام الشؤون المالية والإدارية، مع رؤساء لجان الإدارة للقطاعين "أ" و"ب" والمطبعة، وذلك لمناقشة الإجراءات الإدارية والفنية الخاصة بامتحانات نهاية الفصل الدراسي الأول للشهادة الإعدادية العامة والمهنية.

وأكدت الدكتورة الهواري على أهمية تضافر الجهود بين جميع أطراف المنظومة التعليمية لضمان سير الامتحانات بالشكل المطلوب، مشددة على ضرورة التعاون والتنسيق المستمر من أجل تحقيق نتائج جيدة.

كما وجهت وكيل الوزارة لجنة الإدارة بضرورة مراعاة الدقة في توزيع رؤساء اللجان والمراقبين الأول والمراقبين والملاحظين لضمان انضباط سير اللجان. وأكدت أيضًا على أنها بصدد عقد سلسلة من الاجتماعات مع واضعي الجداول ورؤساء لجان النظام والمراقبة وواضعي الامتحانات لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف.

وأشارت الدكتورة الهواري إلى مجموعة من الضوابط والتعليمات التي يجب الالتزام بها، والتي شملت:

وضع جداول الامتحانات: يجب أن تأخذ في الاعتبار المناسبات الوطنية والدينية التي قد تتزامن مع أيام الامتحانات.

تسليم أسئلة الامتحان: يجب أن يتم تسليم الأسئلة بحضور أعضاء اللجنة المكلفة بوضع الأسئلة بشكل كامل.

مواصفات الورقة الامتحانية: الالتزام التام بالمواصفات الواردة من المركز القومي للامتحانات.

الحيادية في الأسئلة: تجنب الأسئلة ذات الطابع السياسي أو الديني.

مراجعة المادة العلمية: يجب مراجعة المادة العلمية بشكل دقيق للتأكد من خلوها من الأخطاء اللغوية أو الفنية.

التعامل مع الأوراق الامتحانية: منع الاحتفاظ بأي أصول أو أوراق تتعلق بالامتحان بعد تسليمها إلى المطبعة.

السرية التامة: منع الخوض في أي أحاديث تتعلق بالامتحان مع أي شخص خارج اللجنة المكلفة، مع الحفاظ على سرية الامتحانات.

مسؤولية المطبعة: تقتصر مسؤولية المطبعة على الطباعة وجودتها فقط، دون أي علاقة بالمحتوى العلمي المطبوع.

وفيما يخص رؤساء لجان النظام والمراقبة، أكدت الدكتورة الهواري على ضرورة مراعاة الدقة في المرحلة الأولى من عمل اللجنة، والتي تتضمن استلام استمارات التقدم للامتحان، والتأكد من صحة بيانات الطلاب بشكل دقيق لتفادي أي أخطاء قد تؤثر على سير الامتحانات.