تم إطلاق خدمة توثيق العقود الإلكترونية بالتعاون بين المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووزارة العمل السعودية، وتعتبر هذه الخدمة جزءًا من مبادرات وزارة العمل في تطوير وتحسين بيئة العمل في المملكة العربية السعودية، حيث تتيح هذه الخدمة لأصحاب العمل في القطاع الخاص رفع وتحديث معلومات العقود الخاصة بموظفيهم سواء كانوا سعوديين أو غير سعوديين، كما تعمل هذه الخدمة على استبدال العقود التقليدية بالعقود الإلكترونية مما يسهل عمليات التوثيق والتحديث، كما تعمل على الحفاظ على حقوق المشتركين وإثبات العلاقة التعاقدية بينهم، ويتيح هذا التوثيق للمقيمين إمكانية مراجعة العقد عبر رقم الإقامة بسهولة.
خطوات توثيق العقود في التأمينات الاجتماعيّة
يتيح النظام الإلكتروني للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لأصحاب العمل توثيق عقود موظفيهم بسهولة، كما يتيح النظام للموظفين حق القبول أو الرفض لتوثيق العقد المقدم لهم، مما يسهل عملية إثبات العلاقة التعاقدية بين الطرفين، ويتم توثيق العقود بشكل إلكتروني من خلال اتباع الخطوات الآتية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
- بعد الدخول إلى الصفحة الرئيسية، يتم النقر على أيقونة “تأميناتي أعمال”.
- اختيار أيقونة “أعمال”.
- ثم “توثيق عقد مشترك نشيط”.
- يجب تسجيل الدخول باستخدام بيانات حساب المنشأة أو الشركة.
- يتم اختيار الموظف الذي يرغب صاحب العمل في توثيق عقده الإلكتروني.
- يقوم صاحب العمل برفع صورة العقد الإلكتروني وتعبئة البيانات المطلوبة مثل نوع العقد والأجر وتواريخ بداية ونهاية العقد.
- يتم اختيار اللغة التي يرغب الموظف في استلام رسالة توثيق العقد بها، سواء كانت عربية أو إنجليزية.
- بعد التأكد من صحة البيانات المدخلة ورفع العقد، يتعين على صاحب العمل القيام بالإقرار وإرسال العقد لتوثيقه.
- يتم إرسال العقد إلى الموظف لقبوله أو رفضه، ويتم تحديد مهلة زمنية لذلك.
- إذا لم يتم اتخاذ أي إجراء خلال هذه المهلة، سيتم إلغاء العقد تلقائيًا.
